Konferenzen / Events
Der Veranstaltungsbereich ist für uns nicht nur ein Geschäftsfeld, sondern eine Leidenschaft, die wir seit über 15 Jahren verfolgen. Was uns an der Veranstaltungsbranche fasziniert, ist die einzigartige Möglichkeit, Menschen durch unvergessliche Events zu begeistern und Erlebnisse zu schaffen, die lange in Erinnerung bleiben.
Als Profis in der Veranstaltungsbranche bringen wir nicht nur Fachwissen, sondern auch persönliche Erfahrungen mit. Wir haben selbst auf allen Seiten gearbeitet, sei es als Eventorganisatoren, Teilnehmer oder Dienstleister, und wissen daher genau, was für den Erfolg einer Veranstaltung erforderlich ist.
Unser Engagement im Bereich Event Consulting zeigt sich in unserer Fähigkeit, Veranstalter bei der Planung und Durchführung ihrer Events zu unterstützen. Von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss haben wir zahlreiche großartige Events, sowie große Marken beratend begleitet und dabei geholfen, ihre Ziele zu erreichen und unvergessliche Erlebnisse für Teilnehmer zu schaffen.
Für Event-Organizer
Planen Sie ein Event in Deutschland? Wir stehen Ihnen zur Seite, um Ihr Event mit maßgeschneiderten Marketing-, Vertriebs- und Organisationsstrategien zum Erfolg zu führen. Unsere umfassenden Marktkenntnisse geben Ihnen den entscheidenden Vorteil.
Haben Sie Schwierigkeiten bei der Vermarktung Ihres Events? Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre Veranstaltung zu fördern und die gewünschte Zielgruppe zu erreichen.
Für Marken
Sie suchen nach der idealen Veranstaltung, um Ihre Marke zu präsentieren? Wir helfen Ihnen, die perfekte Plattform zu finden, die Ihre Marke optimal repräsentiert und Ihre Ziele unterstützt.
Egal ob es um Lead Generierung, Brand Image Aufbau oder Recruiting Themen geht. Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam Ihre Bedürfnisse, finden die richtigen Events und kümmern uns um Ihre reibungslose und erfolgreiche Teilnahme.
Wir unterstützen Sie mit Leidenschaft:
Für Event-Oganizer
Marktanalyse:
Wir führen eine detaillierte Marktanalyse durch, um Ihnen dabei zu helfen, die aktuellen Trends, Wettbewerber und Potenziale in Ihrem Veranstaltungsbereich zu verstehen. Basierend auf diesen Erkenntnissen entwickeln wir Strategien, um Ihr Event optimal zu positionieren.
Zielgruppenanalyse:
Eine gründliche Analyse Ihrer Zielgruppe ist entscheidend für den Erfolg Ihres Events. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Zielgruppe genau zu definieren und ihre Bedürfnisse sowie Präferenzen zu verstehen, um maßgeschneiderte Marketingstrategien zu entwickeln.
Erstellung von Verkaufsdokumenten und Pitch Decks:
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung überzeugender Verkaufsdokumente und Pitch Decks, die potenzielle Sponsoren, Partner und Teilnehmer ansprechen. Unsere maßgeschneiderten Präsentationen sind darauf ausgerichtet, Ihr Eventkonzept klar und überzeugend zu kommunizieren.
E-Mail-Kampagnen-Setup:
Wir entwickeln und implementieren effektive E-Mail-Kampagnen, um Ihre Zielgruppe zu erreichen und zu engagieren. Von der Segmentierung Ihrer Kontaktliste bis hin zur Gestaltung ansprechender E-Mail-Inhalte kümmern wir uns um jeden Schritt des Prozesses.
Social Media Strategien:
Mit unserer Expertise in den sozialen Medien entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Präsenz auf Plattformen wie Facebook, Instagram, Twitter und LinkedIn zu maximieren. Wir helfen Ihnen dabei, relevante Inhalte zu erstellen, Interaktionen zu fördern und Ihre Veranstaltung viral zu machen.
Marketingstrategien:
Basierend auf unseren umfassenden Analysen und Ihrem individuellen Veranstaltungskonzept entwickeln wir maßgeschneiderte Marketingstrategien, um Ihr Event effektiv zu bewerben. Von traditionellen Werbemitteln bis hin zu innovativen digitalen Ansätzen sorgen wir dafür, dass Ihre Botschaft gehört wird.
Marketing- und Promotionsstrategien:
Wir entwickeln maßgeschneiderte Marketing- und Promotionsstrategien, um Ihre Veranstaltung effektiv zu bewerben und eine breite Zielgruppe anzusprechen. Von der Identifizierung geeigneter Werbekanäle bis hin zur Erstellung ansprechender Inhalte kümmern wir uns um alle Aspekte Ihres Marketingmixes.
Budgetplanung und Ressourcenoptimierung:
Wir helfen Ihnen dabei, ein effektives Marketingbudget festzulegen und Ressourcen optimal zu nutzen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Marketingaktivitäten zu erzielen. Durch sorgfältige Planung und Analyse maximieren wir den ROI Ihrer Marketinginvestitionen.
Eventlogistik und Standortauswahl:
Die Wahl des richtigen Veranstaltungsorts ist entscheidend für den Erfolg Ihres Events. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl eines geeigneten Standorts, der Ihren Anforderungen und Zielen entspricht, und kümmern uns um alle logistischen Details, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Teilnehmerregistrierung und Ticketverkauf:
Wir bieten umfassende Lösungen für die Teilnehmerregistrierung und den Ticketverkauf an, um den Prozess für Ihre Gäste so einfach und benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Von der Einrichtung einer Online-Registrierungsplattform bis hin zur Verwaltung von Ticketkontingenten und Rabattcodes kümmern wir uns um alles.
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
Eine effektive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit der Medien und der Öffentlichkeit auf Ihr Event zu lenken. Wir entwickeln maßgeschneiderte PR-Strategien, verfassen Pressemitteilungen, organisieren Medienkontakte und koordinieren Interviews, um maximale Medienpräsenz zu erreichen.
Post-Event-Analyse und Feedbacksammlung:
Nach Ihrem Event bieten wir eine umfassende Analyse und Auswertung, um den Erfolg zu messen und wertvolles Feedback zu sammeln. Wir führen Teilnehmerumfragen durch, analysieren Daten und Leistungskennzahlen und leiten daraus Erkenntnisse ab, um zukünftige Veranstaltungen noch erfolgreicher zu gestalten.
Für Marken
Veranstaltungsanalyse und -auswahl:
Wir führen eine eingehende Analyse der verschiedenen Veranstaltungen durch, um diejenigen zu identifizieren, die am besten zu Ihrer Marke passen. Basierend auf Ihren Zielen und Zielgruppen empfehlen wir Ihnen die Veranstaltungen, die die größte Reichweite und Relevanz bieten.
Markenintegration und -aktivierung:
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Marke nahtlos in die Veranstaltung zu integrieren und innovative Aktivierungsstrategien zu entwickeln, um das Engagement Ihrer Zielgruppe zu maximieren. Von Markeninstallationen bis hin zu interaktiven Erlebnissen sorgen wir dafür, dass Ihre Marke im Mittelpunkt steht.
Sponsorship-Strategien:
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung von Sponsorship-Strategien, um die richtigen Partnerschaften mit Veranstaltern einzugehen und Ihre Marke effektiv zu positionieren. Wir verhandeln für Sie die besten Konditionen und sorgen dafür, dass Ihre Marke angemessen repräsentiert wird.
Branding-Materialien und -Kommunikation:
Unsere Experten helfen Ihnen bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Branding-Materialien, die Ihre Marke auf der Veranstaltung effektiv präsentieren. Von Messeständen über Werbebanner bis hin zu Werbegeschenken kümmern wir uns um alle Aspekte Ihrer visuellen Kommunikation.
Single Point of Contact (SPoC):
Als Ihr Single Point of Contact kümmern wir uns um alles, um Ihnen eine reibungslose und stressfreie Erfahrung zu bieten. Anstatt mit vielen verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren zu müssen, haben Sie einen zentralen Ansprechpartner, der sich um alle Belange Ihrer Veranstaltung kümmert.
Vertragsmanagement für Veranstaltungen:
Wir kümmern uns um das Vertragsmanagement für Veranstaltungen, einschließlich Verhandlung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten, Dienstleistern und Veranstaltungsorten. Unsere Expertise in Vertragsverhandlungen gewährleistet faire Konditionen und minimiert rechtliche Risiken für unsere Kunden, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass alle Details sorgfältig festgelegt sind, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Teilnahme zu gewährleisten
Aktivitäten vor Ort und Engagement:
Wir entwickeln kreative Aktivitäten und Initiativen, um das Engagement Ihrer Zielgruppe vor Ort zu steigern und eine positive Markenerfahrung zu schaffen. Von interaktiven Spielen bis hin zu Produktvorführungen sorgen wir dafür, dass Ihre Marke im Gedächtnis bleibt.
Nachbereitung und Erfolgsanalyse:
Nach der Veranstaltung unterstützen wir Sie bei der Analyse der Ergebnisse und der Bewertung des Erfolgs Ihrer Markenaktivitäten. Wir sammeln Feedback von Teilnehmern, analysieren Leistungskennzahlen und identifizieren Möglichkeiten zur Verbesserung für zukünftige Veranstaltungen.